Qua trao đổi thêm với độc giả (qua số điện thoại trên thư hỏi) thì phí thu được bằng ngoại tệ được chuyển tiền vào tài khoản ngoại tệ (USD) của đơn vị tại ngân hàng thương mại. Định kỳ đơn vị bán ngoại tệ và chuyển VND về tài khoản phí chờ nộp ngân sách tại KBNN (TK 3511).
Việc nộp khoản phí bằng ngoại tệ được quy đổi ra VND theo tỷ giá quy định tại Khoản 4, Điều 3, Nghị định số 120/2016/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật phí và lệ phí. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phải thực hiện hạch toán theo quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Cụ thể:
- Nhận được Giấy báo có khách hàng đã nộp tiền phí vào tài khoản ngoại tệ của đơn vị tại ngân hàng thương mại, ghi:
Nợ TK 112(1122)- Tiền gửi NH/ Có TK 3373- Tạm thu phí, lệ phí (đồng thời quy đổi ra VND theo tỷ giá quy định).
Đồng thời ghi Nợ TK 007- Ngoại tệ các loại
- Khi xuất bán ngoại tệ (USD), ghi:
Nợ TK 113- Tiền đang chuyển/ Có TK 112- Tiền gửi NH (theo tỷ giá đã hạch toán).
Đồng thời ghi Có TK 007- Ngoại tệ các loại
- Khi chuyển tiền bán ngoại tệ về tài khoản phí chờ nộp ngân sách tại KBNN, trường hợp tỷ giá bán lớn hơn tỷ giá đã hạch toán, ghi:
Nợ TK 112 (tiền gửi tại KBNN) - Số tiền thu được do bán ngoại tệ
Có TK 113- Tiền đang chuyển
Có TK 3373- Tạm thu phí, lệ phí - Phần chênh lệch tỷ giá bán lớn hơn tỷ giá đã hạch toán
- Khi chuyển tiền bán ngoại tệ về tài khoản phí chờ nộp ngân sách tại KBNN, trường hợp tỷ giá bán nhỏ hơn tỷ giá đã hạch toán, ghi:
Nợ TK 112 (tiền gửi tại KBNN) - Số tiền thu được do bán ngoại tệ
Nợ TK 3373- Tạm thu phí, lệ phí- Phần chênh lệch tỷ giá bán nhỏ hơn tỷ giá đã hạch toán
Có TK 113- Tiền đang chuyển