Tại Đoạn 27 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 - Tài sản cố định
hữu hình quy định:
“Trường hợp một số bộ
phận của TSCĐ hữu hình đòi hỏi phải được thay thế thường xuyên, được hạch toán
là các TSCĐ độc lập nếu các bộ phận đó thỏa mãn đủ bốn (4) tiêu chuẩn quy định
cho TSCĐ hữu hình. Ví dụ máy điều hòa nhiệt độ trong một ngôi nhà có thể phải
thay thế nhiều lần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của ngôi nhà đó thì các
khoản chi phí phát sinh trong việc thay thế hay khôi phục máy điều hòa được
hạch toán thành một tài sản độc lập và giá trị máy điều hoà khi được thay thế
sẽ được ghi giảm.”
Tại Đoạn 29 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 - Tài sản cố định
hữu hình quy định:
“Giá trị phải khấu hao
của TSCĐ hữu hình được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu
ích của chúng. Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản
đem lại cho doanh nghiệp. Số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào chi phí
sản xuất, kinh doanh trong kỳ, trừ khi chúng được tính vào giá trị của các tài
sản khác, như: Khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho các hoạt động trong giai đoạn
triển khai là một bộ phận chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ vô hình (theo quy
định của chuẩn mực TSCĐ vô hình), hoặc chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho
quá trình tự xây dựng hoặc tự chế các tài sản khác.”
Tại điểm c khoản 1 Điều 35 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy
định:
“Trường hợp một hệ thống
gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu
thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ
thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản
lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản và
mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản
cố định thì được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.”
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp có các hệ thống lắp đặt trong
văn phòng như hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điều hòa... có thời gian
sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện
được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản
cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản và mỗi bộ phận tài sản
đó nếu cùng thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định thì được coi
là một tài sản cố định hữu hình độc lập.
Việc quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ được thực hiện
theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng
dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định và các văn bản
sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).
Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị Quý độc giả
nghiên cứu, thực hiện./.