Căn cứ Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp quy định:

          - Khi mua vật tư nhập kho hoặc mua TSCĐ từ nguồn NSNN, ghi:

          Nợ TK 152, 153, 211, 213

                   Có TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (TK chi tiết tương ứng)

          Đồng thời, ghi Có TK 008- Dự toán chi hoạt động (Số dự toán đã rút để mua vật tư nhập kho hoặc TSCĐ)

          - Trong năm xuất kho vật tư ra sử dụng, ghi:

          Nợ TK 611- Chi phí hoạt động (61113 hoặc 61123)

                   Có TK 152, 153.

          Đồng thời, ghi:

          Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu

                   Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp.

          - Cuối năm, tính hao mòn TSCĐ, ghi:

          Nợ TK 611- Chi phí hoạt động (61113 hoặc 61123)

                   Có TK 214- Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ.

          Đồng thời, ghi:

          Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu

                   Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp.

          => Như vậy, chi phí trên TK 611 và thu trên TK 511 chỉ bằng số vật tư đã xuất ra sử dụng trong năm hoặc số đã tính hao mòn TSCĐ trong năm. Còn TK 008 thể hiện tổng số kinh phí đã mua vật tư nhập kho hoặc mua TSCĐ. Do đó, TK 511, 611 không thể bằng TK 008 được.