- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày
19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ:
+ Tại Điều 4 quy định nguyên tắc lập, quản
lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,
người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp
hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ
dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu
dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất);
xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và
phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử
dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế
theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
…”
+
Tại Điều 10 quy định về nội dung trên hóa đơn.
+
Tại Điều 19 quy định về xử lý hóa đơn có sai sót:
“…
2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ
quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người
mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
…
b) Trường hợp
có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền
ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn
không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa
chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa
đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc
lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có
sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau
đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện
tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều
chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
…”
Căn cứ các quy định trên, trường hợp hàng
hóa không đạt chất lượng bị trả lại thì người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh
giảm cho hóa đơn đã lập theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và khoản 2 Điều 19 Nghị
định số 123/2020/NĐ-CP. Nội dung trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Điều
10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Đề nghị Độc giả
căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu hàng hóa, dịch vụ do Công ty của Độc giả
cung cấp và các quy định của pháp luật được trích dẫn nêu trên để thực hiện
đúng theo quy định.
Trong quá trình
thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị Độc giả cung cấp hồ sơ liên quan đến vướng
mắc và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.