1. Về thời gian, điều kiện để được thanh toán công tác phí:

Tại khoản 2, khoản 3 Điều 3 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị; trong đó quy định thời gian, điều kiện để được thanh toán công tác phí như sau:

“2. Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này”.

2. Quy định về các nội dung chi công tác phí:

- Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư số 40/2017/TT-BTC thì công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

- Về quy định chi trả tiền phụ cấp lưu trú:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư số 40/2017/TT-BTC thì phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

- Về quy định tiền thuê phòng nghỉ: Điều 7 Thông tư số 40/2017/TT-BTC quy định nguyên tắc, hình thức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ; trong đó tại khoản 4 Điều 7 quy định: “Trường hợp người đi công tác do phải hoàn thành công việc đến cuối ngày, hoặc do chỉ đăng ký được phương tiện đi lại (vé máy bay, tàu hỏa, ô tô) từ 18h đến 24h cùng ngày, thì được thanh toán tiền nghỉ của nửa ngày nghỉ thêm (bao gồm cả hình thức thanh toán khoán và thanh toán theo hóa đơn thực tế) tối đa bằng 50% mức thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ tương ứng của từng đối tượng; không thanh toán khoản tiền khoán thuê phòng nghỉ trong thời gian đi qua đêm trên tàu hỏa, thuyền, tàu thủy, máy bay, ô tô và các phương tiện đi lại khác”.

- Chứng từ thanh toán công tác phí: Theo quy định tại Điều 10 Thông tư Thông tư số 40/2017/TT-BTC. Đối với những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác thì không được thanh toán tiền công tác phí theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư số 40/2017/TT-BTC.

Do nội dung câu hỏi của độc giả chưa cung cấp thông tin về việc: (i) sau khi hội nghị kết thúc việc đăng ký phương tiện có thực hiện được ngay trong ngày kết thúc hội nghị hay không; (ii) tối ngày kết thúc hội nghị có phát sinh thuê phòng nghỉ hay không nên chưa có cơ sở để trả lời độc giả cụ thể.

Vì vậy đề nghị độc giả đề nghị Quý độc giả nghiên cứu Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính để thực hiện theo quy định.