Trả lời câu hỏi mã số 160425-14 của Quý độc giả
Nguyễn Thanh Xuân, (email: nguyenthanhxuandc371@gmail.com) về sử dụng tài khoản chi phí theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024
hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định nguyên tắc kế
toán tài khoản 612- Chi phí hoạt động giao tự chủ: “Tài khoản này chỉ áp dụng đối với cơ quan nhà nước và các đơn vị khác
không có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ; dùng để phản ánh chi phí trong
kỳ của các hoạt động mà đơn vị được giao tự chủ tài chính, được khoán chi…. Các
đơn vị sự nghiệp công lập; đơn vị khác có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch
vụ phải sử dụng các tài khoản chi phí phù hợp (tài khoản 154, 641, 642,…) mà
không hạch toán chi phí vào tài khoản này.”
Do đặc
điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập là cung cấp dịch vụ công nên kế
toán phải phân bổ được chi phí cho hoạt động trực tiếp cung cấp dịch vụ và hoạt
động gián tiếp (quản lý chung) để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý,
phục vụ quản trị, điều hành các hoạt động trong đơn vị sự nghiệp công lập. Theo
đó, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (là đơn vị sự nghiệp công lập) sử dụng các
tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (TK 154, TK 632,
TK 641, TK 642) để phản ánh các chi phí cho hoạt động giao tự chủ theo đúng
nguyên tắc kế toán của từng tài khoản (không sử dụng Tài khoản 612), trong đó:
+ Các
chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ sự nghiệp
công (gồm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi
phí chung của bộ phận trực tiếp cung cấp dịch vụ) được phản ánh trên TK 154-
Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang để phục vụ tính giá thành dịch vụ.
Giá thành thực tế của sản phẩm, khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp trong
kỳ được kết chuyển từ TK 154 sang TK 632- Giá vốn hàng bán (bút toán Nợ TK
632/Có TK 154).
+ Chi
phí của các bộ phận quản lý các hoạt động chung của đơn vị được phản ánh trên
Tài khoản 642- Chi phí quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; …
Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ nội dung Thông tư 24/2024/TT-BTC để thực hiện đúng quy định./.
