1. Theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng thực hiện đề tài với tổ chức, cá nhân (không phải nhiệm vụ do NSNN cấp kinh phí) được hạch toán doanh thu, chi phí vào các tài khoản có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ như TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang, TK 531- Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, ...
Trường hợp dự án, đề tài do NSNN cấp kinh phí thì doanh thu hạch toán vào TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp, chi phí hạch toán vào các tài khoản liên quan phù hợp với nội dung chi tại đơn vị như TK 611- Chi phí hoạt động,...
2. Đề nghị độc giả nghiên cứu các quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp đểlựa chọn các tài khoản và hạch toán bút toán kế toán phù hợp với tình huống nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Theo mô tả tại thư hỏi của độc giả, cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán đề nghị lưu ý như sau:
- Trường hợp đơn vị nhận được tiền thanh toán theo hợp đồng đã ký, ghi Nợ TK 111, 112/ Có TK 131 (nhận ứng trước) hoặc TK 531 (trả tiền theo khối lượng đã nghiệm thu).
- Chi phí phát sinh từ tài khoản tiền gửi để thực hiện hợp đồng, ghi Nợ TK 154, 642/Có TK 112.
- Đối với kinh phí do NSNN cấp thì việc hạch toán phải phù hợp với hình thức cấp phát của NSNN (cấp bằng hình thức giao dự toán hay cấp bằng lệnh chi tiền), các nội dung này đều được hướng dẫn cụ thể trong nội dung ghi chép các tài khoản có liên quan, đề nghị độc giả nghiên cứu hướng dẫn hạch toán các tài khoản TK 008- Dự toán chi hoạt động, TK 009- Dự toán đầu tư XDCB, TK 012- Lệnh chi tiền thực chi, TK 3371- Tạm thu hoạt động do NSNN cấp, TK 511, ... Ngoài ra đề nghị lưu ý tài khoản doanh thu, chi phí chỉ phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh trong 01 năm tài chính, theo quy định của chế độ kế toán cuối năm trước khi lập báo cáo tài chính các tài khoản doanh thu chi phí phải kết chuyển hết số dư để tính kết quả hoạt động và xác định thặng dư/thâm hụt trong năm. Việc theo dõi số liệu theo niên độ ngân sách được hiện trên các tài khoản ngoại bảng có liên quan (TK 008, 009, 012,...).
Đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ các quy định của chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC để triển khai thực hiện./.