- Khi phát hiện các khoản đã chi sai chế độ phải thu hồi (trước đây các khoản chi này đã tính vào chi ngân sách xã qua Kho bạc), ghi:
Nợ TK 311- Các khoản phải thu (trường hợp chưa thu được tiền), hoặc
Nợ TK 111- Tiền mặt (trường hợp đã thu được tiền)
Có TK 814- Chi ngân sách xã đã qua Kho bạc.
- Khi xuất quỹ tiền mặt (số đã thu hồi chi sai) nộp KBNN, ghi:
Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 111- Tiền mặt.